市义工联以“传递爱心、传播文明”为宗旨，大力发展义工会员，积极稳妥开展各种活动，为本地区弱势群体奉献爱心。为了加强对义工成员的组织领导，提高服务效率、 加大了义工联的宣传力度、加强了义工之间的信息沟通、提高义工联工作效率等，义工联系统应运而生。

定位：

江门市义工服务综合管理系统是面向五邑义工团体及个人的智能管理平台，满足了实时管理、实名认证、志愿地图、激励回馈、社交互动的需求，实现了义工管理、活动管理、培训管理、捐赠管理、服务对接管理。

设计原则

先进性原则

系统采用现在最流行系统制作语言HTML和J2EE，数据库采用Oracle。系统制作工艺取用自定义模式，所有内容和栏目可由有权限的用户根据需要在管理界面里进行添加、更改。管理系统使用专用多媒体系统管理系统，使义工联系统实现统一管理、数据共享，更进一步增强了信息的共用性和信息的安全性。

内容丰富原则

内容全部可以由操作员定制，由管理员通过管理界面录入，想在系统上显示什么信息，只需在后台管理界面录入就会显示出来了。由于是采用数据库来存储数据的，内容可无限量扩充，完全可以满足使用者和浏览者的需要。

便捷原则

在系统建设中，我们以适用、实用为原则，从整体的栏目策划设计，到所有页面的相关性等细节，均充分照顾一般义工的电脑操作水平，加强系统的易用性和人性化，摒弃一些操作复杂或实效不大的功能（如页面风格个性化定制等），将工作的重点集中在一些最基本和最常用的功能和内容上，确保一般用户操作无故障，方便用户操作和浏览，以最快的速度获取有用的资讯和服务。主要体现在以下几方面：

1、完善系统的导航功能

在页面的设计和安排以“三次点击”为原则，即从一个页面跳转到其它任何一个页面不超过三次点击；导航栏、导航条、系统地图等导航系统，均有助浏览者尽快了解系统内容和方便浏览，起到良好的导航作用；在页面元素等细节，也充分考虑到导航功能，浏览者根据页面的颜色风格便可知道处于哪个栏目。同时，栏目与系统的主界面和栏目之间切换相当方便，衔接非常良好。

2、合理设计栏目结构

对系统的栏目结构和内容重新进行整合，确保栏目结构的合理性，避免栏目结构的复杂性和过于纵深；在栏目的设置上，以开放性、扩展性和包容性为原则，既减少了一些不必要的栏目，保持合理的栏目数量，避免了栏目繁多琐碎，令人无所适从的现象；又为日后扩充新的栏目和内容打下了良好的基础。

3、精心设计主界面的布局

我们对主界面布局和版面的安排进行了精心的设计，系统的主界面基本包括了系统的最重要和最基本的内容，系统的全部内容均可通过主界面进入和展开，浏览者可通过主界面以最快的速度查找到最合适的内容。

4、注重页面的相关性

在设计时，我们非常注重页面的相关性，在两侧的导航栏安排有关的内容，或通过搜索引擎在页面增加相关的信息，尽可能方便浏览者。

5、完善系统后台管理界面

在设计时，我们参照了大量系统的后台管理界面，并吸取了精华，尽可能的完善了义工联系统后台，使其功能设计具有合理性，操作具有便捷性，所有功能设计都具有人性化，最大程度的避免了操作烦琐带来的烦恼。

总体功能

义工联系统主要由八大功能模块构成，其各模块功能如下：

• [系统管理模块]：该模块包括权限管理、管理员管理、组织机构管理、志愿地图、数据字典、修改密码。
• [会员管理模块]：该模块包括个人会员以及团体会员注册、会员审核、会员确认、黑名单会员、会员查询、义工年审（回馈制度考核）、个人积分以及其它类管理功能，如短信提醒、修改资料、修改密码、服务项目修改，机构转介等；
• [活动管理模块]：该模块包括待办活动项目、正实施活动项目、历史活动项目，主要功能是对机构活动进行管理；
• [培训管理模块]：该模块包括待办培训项目、正实施培训项目、历史培训项目，它的主要功能是对义工会员的培训计划进行管理；
• [服务对接管理模块]：该模块包括发布求助信息、求助处理和求助转介，以及资源共享，资源捐赠，资源对接
• [信息管理模块]：该模块包括栏目管理、信息录入、信息管理、信息审核、评论管理、留言管理、广告管理，常见问题解决方案等，它的主要功能是对所有的新闻类信息进行管理；
• [统计管理模块]：该模块包括个人会员以及团体会员统计信息管理、活动统计报表、培训统计报表、服务对接统计报表等。导出功能注意信息加密，如身份证信息等；
• [APP、微信、短信平台模块]：该模块主要管理手机开发的APP的相应功能，短信功能包含向义工会员发送手机短信，手机短信发送模块渗透到该系统中的方方面面，包括活动的发起、活动报名、通知公告以及各种提醒都用到该模块。同时可以与微信公众平台进行数据的对接，支持将活动分享到微信公众号中去的功能。

功能优势：

• 配合移动终端：实时，便捷、高效;
• 义工联系统实现统一管理、数据共享，更进一步增强了信息的共用性和信息的安全性。系统采用现在最流行系统制作语言HTML和J2EE，数据库采用Oracle；系统制作工艺取用自定义模式，所有内容和栏目可由有权限的用户根据需要在管理界面里进行添加、更改；管理系统使用专用多媒体系统管理系统。
• 采用数据库来存储数据，内容可无限量扩充，完全可以满足使用者和浏览者的需要。
• 系统整体使用便捷高效（完善系统的导航功能、合理设计的栏目结构、精心设计的主界面布局、页面的高度相关性、人性化的后台管理界面）。