不同岗位和角色的员工关注的核心信息完全不同。如：CEO关心审批和报表，HR关心考勤和招聘，项目经理关心任务进度; 高管需要“待我审批”、“公司经营数据报表”、“日程安排”和“重要通知”；销售喜欢“客户管理”、“合同审批”、“销售业绩看板”和“差旅申请”; 财务聚焦“付款审批”、“报销处理”、“财务报表”和“预算管理”。

允许员工自定义桌面，是对其个人工作习惯的尊重。这种“我的地盘我做主”的感觉能增强员工对组织的归属感和控制感，从而提升使用系统的积极性和满意度。

一个新员工面对一个布满密密麻麻按钮的功能界面会感到不知所措。管理员可以为其配置一个简洁的、只包含最核心功能的“新手桌面”，随着其熟练度增加，再引导他探索更多功能，大大降低了学习成本和抵触心理。