文控管理
迪浪文控管理系统(DCMS)是面向医疗、制造、建筑、金融等高合规行业的“文件控制+知识管理”一站式平台。系统以ISO全生命周期管理为核心,覆盖文件编制、审批、发布、修订、废止到回顾的每个环节,自动进行版本校验、失效提醒和权限管控,确保现场永远使用现行有效文件。通过文档结构化技术,平台可自动识别章节条款,实现段落级检索、章节引用、版本比对及知识图谱可视化,帮助用户秒级定位条款、一键汇编成册。支持在线预览、签阅、水印下载及多维度统计报表功能。系统与迪浪协同办公平台无缝集成,既可独立部署,也可作为迪浪协同办公平台的子模块部署。
系统特点
多维度多层级文件检索利用
提供文件目录、标签、作者等多维度检索条件,支持关键词、文件类型、时间范围等多种检索方式,支持文件全文检索,快速定位所需内容。
法规文件结构化处理
自动识别文档中的大纲结构,例如章、节、条、款、项等,对法规文件进行解析,并将解析后的法规文件存储到知识管理系统中。
文件个性化组合应用
提供文件关注功能,允许用户订阅文件的更新或变更通知,并提供不同级别的掌握程度标志,“掌握”、“熟悉”和“了解”。
个人业务知识管理
用户可以创建自己的工作模板和手册,把相关体系文件串联起来,形成一个个知识专辑,并支持引用文件和关联文件的超链跳转。
“文件控制+知识管理”一站式应用
文件汇编成册
为了方便用户编辑和创建各种手册,系统提供手册模板功能,管理员可以创建手册模板,用户通过模板可快速创建和编辑手册,大大提高了编辑效率和质量并规范手册的编制。
手机端应用
受制于手机操控性,手机端主要提供文件检索功能。
方案价值
文控标准落地
实现ISO文件的编制、审批、分发、收回、修订、回顾、废止等文档全生命周期管理。
文档结构化应用
文件结构化功能允许将文档的大纲目录结构自动识别和创建,以实现章节引用。
个人业务知识管理
用户可以创建自己的工作模板和手册,把相关体系文件整合为知识专辑。
融入业务场景
实现QMS与监管业务、文件管理与OA办公的协同融合发展。
严格安全保障
提供完整的安全保障策略,规避组织知识文档流失、泄密的风险。
智能化
通过文档结构化、智能引用分析、知识图谱把知识进行整合应用,让知识服务于工作。